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Como criar uma apresentação que converte?

Roberta Simões
homem sorrindo e apresentando para audiência com slide ao fundo
Photo by Diva Plavalaguna, Pexels

O Poder das Apresentações Eficazes


Você já notou como algumas apresentações prendem a atenção de todos enquanto outras parecem apenas passar batido? Ou, pior, parece que entediam as pessoas?


O que faz uma apresentação não só captar o interesse do público, mas também convertê-lo em clientes ou parceiros? Vamos mergulhar nessas questões.


Uma boa apresentação vai além de apenas passar informações; ela precisa conectar-se com o público e transmitir uma mensagem de maneira clara e marcante.


Este artigo vai te mostrar o caminho para criar apresentações que realmente trazem resultados, passando por:

  • Técnicas para entender melhor seu público;

  • A importância de contar uma história cativante;

  • Como recursos visuais podem dar aquele "up" no seu conteúdo.


Se você quer melhorar suas habilidades de comunicação e ver suas taxas de conversão subirem, está no lugar certo.


Compreendendo seu Público

Quando você precisa convencer alguém com sua apresentação, conhecer e entender quem está ouvindo é crucial.


Imagine que você está preparando uma apresentação para vender um produto inovador. Saber o que seu público precisa e deseja pode ser o que vai fazer a diferença entre um sim e um não.


Vamos simplificar como você pode fazer isso:

  • Identifique o público: Descubra quem são as pessoas que vão ouvir você. Isso inclui saber a idade, profissão, e até hobbies. Se você está falando com jovens empreendedores, o estilo e exemplos devem ser diferentes de uma apresentação para gestores experientes de grandes empresas.

  • Conheça seus problemas: Entender os desafios do seu público ajuda você a conectar sua oferta como a solução ideal. Por exemplo, se eles têm dificuldades com logística, mostre como seu produto pode facilitar esse processo.

  • Descubra as aspirações: Saber o que seu público almeja alcançar pode te ajudar a alinhar seus objetivos aos deles. Se seu público sonha em expandir seus negócios internacionalmente, demonstre como seu serviço ou produto pode ser um trampolim para esse objetivo.


Usando essas informações para moldar sua apresentação, você não só faz com que ela seja mais relevante, mas também cria uma conexão mais forte com quem está ouvindo. E isso acontece se você conhecer bem o seu público e direcionar seu discurso para ele.


Elementos-chave de um Pitch Vencedor

Quando você prepara um pitch, o seu objetivo é convencer alguém em poucos minutos. É essencial ser direto, mas também criativo e envolvente.


Aqui estão algumas dicas para tornar seu pitch mais eficaz:

  • Mensagem Clara: Comece seu pitch com um tweet da sua solução, ou seja, em poucos segundos resuma o que você faz. O tweet da Pitching, por exemplo, é "uma empresa de storytelling estratégico".

  • Abrir com Impacto: Comece com algo que chame a atenção, como uma pergunta ou uma estatística surpreendente que se relacione com o problema que seu produto resolve. Isso cria um gancho que mantém o interesse do ouvinte, pois vai cativá-lo pela dor que ele sente ou tem empatia ou alguma necessidade.

  • Mostre seu Diferencial: Aponte claramente o que faz seu produto ou serviço ser especial. Se for mais rápido, mais barato ou mais ecológico, destaque isso. Isso responde à pergunta: "Por que eu deveria escolher isso e não outra coisa?". Para isso, é importante conhecer tudo o que pode te substituir.



Por que uma história cativante pode fazer toda a diferença?


Somos humanos e, por mais pragmáticos e objetivos que uma pessoa possa ser, ela têm sentimentos. E emoção cria conexão.


Por isso, contar uma história durante seu pitch pode te ajudar a fazer com que as pessoas se coloquem no lugar daquela persona. Narrativas despertam emoções e criam um vínculo emocional com o público. Essa estratégia não é obrigatória, mas pode ser muito eficiente do seu pitch.


Por exemplo, se você está vendendo um software que ajuda a organizar o dia a dia de trabalho, em vez de só falar sobre suas funções, comece falando dos problemas reais de um time: suas dificuldades em se organizar e os impactos que isso tem em produtividade, motivação e faturamento.


Em seguida, mostre como sua solução resolve esses problemas.


Se houver, traga cases de sucesso, mostrando na prática como sua solução apoiou um determinado time e quais foram suas conquistas.


Isso toca o público, fazendo com que realmente sintam o impacto do seu produto.


Uma história simples, que mostre como seu produto ou serviço resolve um problema real, já faz grande diferença. Isso fará com que seu público não só entenda, mas se importe com o que você está dizendo.


Utilizando Recursos Visuais Atraentes

Adicionar elementos visuais na sua apresentação pode transformar completamente a forma como sua mensagem é recebida.


Vamos explorar algumas maneiras simples de fazer isso de forma eficaz.

  • Slides Atrativos: Crie slides que chamem atenção, usando cores que contrastam, pouca informação, fontes e layouts que sejam fáceis de ler e agradáveis aos olhos. Um bom slide pode destacar pontos importantes e fazer sua mensagem ficar clara.

  • Gráficos para Dados: Quando for mostrar dados ou estatísticas, use gráficos. Eles ajudam a tornar as informações mais tangível e visuais. Gráficos de barras, linhas ou pizza são ótimos para isso.

  • Imagens com Propósito: Escolha imagens que reforcem sua narrativa. Uma boa imagem pode provocar emoções e fazer com que seu ponto de vista seja mais impactante. Lembre-se de optar por imagens de alta qualidade que estejam relacionadas ao tema.


Usar estes elementos visuais não só ajuda a manter a atenção do público, como também facilita a compreensão do conteúdo. Escolha cada elemento visual pensando em como ele pode reforçar sua mensagem e manter a coerência visual de toda a apresentação. Com essas dicas, suas apresentações serão mais profissionais e memoráveis.


Colocando em Prática na sua Apresentação

Então, agora que você já sabe como fazer apresentações que não só passam informação, mas também conquistam e convertem, que tal colocar essas ideias em prática? Usar essas técnicas vai te ajudar a fazer apresentações mais poderosas e persuasivas.


Mas lembre-se, é crucial ajustar as estratégias de acordo com quem está te ouvindo e o que você quer alcançar. Isso faz toda a diferença para que sua mensagem seja entregue do jeito certo.


Quer saber como a Pitching pode ser útil nesse processo? Nós te damos um feedback personalizado sobre seus pitches, treinamos você para melhorar suas habilidades de apresentação e te oferecemos ferramentas para tornar suas apresentações irresistíveis.


Com a Pitching, você vai estar pronto para alcançar seus objetivos em qualquer situação.


Agora é a sua vez! Use tudo que aprendeu e faça suas apresentações virarem verdadeiras ferramentas de comunicação e convencimento. Seja criativo, faça conexão com as pessoas que estão te ouvindo e conte histórias que inspirem e toquem o coração delas. Afinal, o sucesso de uma apresentação está nas mãos de quem a faz. Sucesso!

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